Ammazzare il tempo: come diminuire la produttività in ufficio

Pubblicato: 11 settembre 2012 in Esercizi, Immagini, Organizzazione, Ufficio

Secondo un antico aforisma il lavoro nobilita l’uomo e lo rende libero, ma spesso accade che in realtà lo rende schiavo, e i miliardi di impegni dai quali è oberato, finiscono per danneggiare la sua sanità fisica e mentale. Goerge Griffin professore interno della Saint Louis University ha affermato che “esagerare può essere azzardato, chi lavora troppo perde i piaceri della vita e si lascia sfuggire la vita stessa”.

È per questo che oggi abbiamo utilizzato questa simpatica infografica per sondare le cattive abitudini e spiegarle punto per punto. Ecco cosa si dovrebbe fare per diminuire la propria produttività:

1 – Controllare la posta elettronica

Il primo campanellino d’allarme che compromette inevitabilmente l’attenzione, è la cattiva abitudine di controllare la posta elettronica ogni due minuti. Le email che riceviamo, come dimostra l’infografica, ci stanno probabilmente chiedendo di fare delle cose che non sono poi così importanti o imminenti da portare a termine, come quelle che invece sono sulla nostra lista personale delle “cose da fare”.

2 – Tieni ordinata la tua scrivania!

Mantenere la tua scrivania ordinata fino in fondo è uno dei modi migliori per renderti produttivo. Al contrario, posare le carte (e gli altri oggetti) nei posti in cui non dovrebbero stare, porterà come risultato il massimo stress e la minima produttività. L’ansia dovuta al fatto di sapere quanto tempo ci vorrà per riordinare tutto, ti condurrà concretamente ad una diminuzione della tua produttività.

3 – Il terzo errore risiede nell’essere troppo scomodi o “unergonomical”.

Meno ergonomica è la nostra mentalità, più stanco sarà il nostro corpo. Una sedia economica funzionerà perfettamente se vuoi impostare la tua produttività al minimo.

4 – Assicurarsi di poter fare tutto contemporaneamente.

Degli studi dimostrano che essere “multitasking” riduce il tuo Q.I. di 10 punti. Non esiste modo migliore per assicurarsi che il nostro lavoro non sia svolto correttamente o nei tempi che ci eravamo prefissati dello sprecare troppo tempo a fare 2,3,4 (ma anche “solamente” 5) cose in una volta.

5 – Essere bombardati di notifiche.

Imposta come attive le notifiche per le tue attività online come Skype, Messenger, Email, e i Social Media come Twitter, Facebook ecc.., le news e tutto ciò che può interferire con il lavoro che cerchi di portare a termine. Assicurati che ogni device che possiedi sia connesso. Invia queste notifiche al tuo desktop, laptop, telefono personale o dell’ufficio, e tablet per assicurarti di non evitare distrazioni.

6 – Consentire agli altri di disturbarti.

La politica di tenere “la porta aperta” è obbligatoria se vuoi rimanere improduttivo. Dopo esserti imbattuto in una conversazione senza alcuna importanza c’è una grande possibilità di non voler ritornare a fare le cose che stavi facendo. Dai agli altri il permesso di coinvolgerti in richieste banali per tutto il giorno e sarai produttivamente imperfetto!

7 – Creare un’impossibile e interminabile lista delle cose da fare.

Ogni giorno creiamo una lunga lista delle cose da fare con un elenco su più fogli di carta sparsi intorno al nostro spazio di lavoro. È consigliabile creare una lista completa delle cose che oggettivamente sei impossibilitato a terminare in giornata! È essenziale poi, non spuntare ciò che abbiamo fatto dalla lista, poichè questo ci stressa e ci fa ripensare continuamente alle cose che dobbiamo fare, anziché focalizzarci sul nostro progetto attuale.

Clicca sull’immagine per visualizzare l’infografica completa

Fonte

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